Девушки хотят, чтобы о них постоянно думали молодые люди, особенно в период...

Как не тратить время впустую? Этот вопрос интересует и мужчин, и женщин. Хочется успеть так много. Но к вечеру оказывается, что часть дел откладывается на завтра. И так каждый день. — непонятно. Вроде бы у всех сутки равны 24 часам. Тогда почему одни все успевают, а другие нет?
Драгоценные часы съедают вредные привычки. Их пять.Чтобы перестать тратить время впустую, постарайтесь избавиться от них всех.
Как часто в жизни вы употребляете выражение «если бы»? Наверняка каждый день. Людям свойственно оценивать произошедшее с такой позиции. Зачастую размышления слишком далеки от реальности. Пытаясь построить идеальный волшебный мир, человек забывает о насущных делах. Он ворует время сам у себя.
Это может быть что угодно: дождливая погода, сосед, затеявший ремонт ранним субботним утром, недостаточное развитие экономики в стране. Обратите внимание, если вы часто жалуетесь и заводите на подобные темы, пора бить тревогу.
Жалобы не несут в себе никакой . Это пустая трата времени, раздражение и плохое настроение. Почему бы не заменить их важной и приятной информацией?
Сложно спорить с тем, что интернет стал частью жизни каждого человека. Более того, многие так погружены в виртуальный мир, что забывают о реальности.
В остальных случаях все не так страшно, но проблема есть. Вы замечали, как ждете очередное сообщение, бесцельно в поисках новостей или рассматриваете фотографии? На это уходят часы.
Попробуйте выделять для нахождения в интернете не более часа в день, к примеру, по 30 минут утром и вечером. Вы гарантированно получите массу свободного времени.
Займитесь сразу несколькими делами и вы заметите, как быстро почувствуете моральную и физическую усталость. Человеческий мозг способен контролировать выполнение небольшого количества дел. Идеальный вариант — 1 задача за обозначенный промежуток времени. В противном случае за рабочий день вы не сделаете ничего полезного.
Беспорядок дома или на рабочем месте отнимает массу времени на его устранение. Гораздо более экономный вариант — каждый день уделять несколько минут на поддержание порядка.
Организованность нужна и в делах. Отсутствие распорядка или четкого плана действий — прямая дорога к бесцельной трате временных ресурсов.
Однажды вы поймете, что лучше было бы потратить время на что-то более полезное, чем социальные сети или просмотр сериалов. Но минуты уже не вернуть. Избежать пустых растрат помогут простые советы и рекомендации.
Прямо сейчас возьмите ежедневник или обычную тетрадь и составьте . Так вы сможете оценить объем работ и распределить дела по важности. В результате освободится время для решения других задач.
Кстати, в планировании помогает . Согласно ей, дела нужно разделить на 4 группы:
Важные, срочные и неприятные задачи решайте утром. Вечером у вас не будет желания их выполнять. Времени, кстати, тоже. Следовательно они будут перенесены на следующий день. И так по кругу.
Научиться не тратить время впустую помогает . Согласно ему, через 25 минут работы нужно делать 5-минутный перерыв. Пройдя 4 цикла, увеличьте перерыв до 30 минут. Благодаря такому графику вы не успеете заскучать.
Для чтения писем выделяйте несколько минут утром и вечером. Это правило касается всего, что связано с интернетом. Сюда относятся социальные сети, компьютерные игры и переписки.
Соцсети заслуживают отдельного внимания. Бывало ли так, что вы заходили туда на минутку, а выходили минимум через час? А кто-то сидит там сутки напролет. Это на 100% пустая трата времени.
Если у вас не получается самостоятельно победить зависимость от соцсетей, заблокируйте их на устройствах, которыми вы пользуетесь. Пройдет неделя и вы заметите, как много свободного времени появилось.
Также отпишитесь от рассылок, которые вам не нужны. Возможно, они оформлены несколько лет назад. Но сейчас вы не нуждаетесь в этой информации. Оставьте только полезные подписки.
Выбирайте ту сферу деятельности, в которой разбираетесь лучше всего. В противном случае потратите много времени и сил. А заработок при этом будет маленьким.
Перепоручите задания, в которых несильны, коллегам. Так вы сэкономите кучу времени, которое можно потратить на занятие тем, что по-настоящему нравится. Плюс ко всему, дадите возможность заработать другим людям.
Ограничьте время выполнения той или иной задачи несколькими часами. Вскоре вы заметите, что стали работать гораздо быстрее.
Не отвлекайтесь во время работы. Старайтесь сделать ее быстро и качественно.
Оно выглядит так: после 15 минут кропотливой и усердной работы вы не захотите бросать ее или отвлекаться на другие дела. И это действительно так. Вспомните, как вы начинаете читать . Первые страницы редко вызывают сумасшедший интерес. Но по мере развития сюжета вы погружаетесь в историю глубже и глубже.
Точно так обстоят дела и с работой. Попробуйте сосредоточиться на ней хотя бы короткий промежуток времени, например, 15 минут. Результат превзойдет все ожидания.
Возьмите чистый лист бумаги и в течение дня записывайте все, даже незначительные действия. Вечером проанализируйте их. Вы, несомненно, удивитесь, узнав, как много времени потратили впустую. Также вы увидите, что часть дел можно было бы объединить и систематизировать.
Помните фильм «Всегда говори Да» с Джимом Керри в главной роли? Его жизнь сложно назвать успешной. А все из-за того, что постоянным спутником героя было слово «нет». Когда он научился говорить «да», его жизнь круто изменилась.
Представьте, как изменится ваша жизнь, если вы . Безотказным людям сложно эффективно тратить время. Они разбираются с чужими проблемами, выслушивают очередные жалобы и дают советы. Порой забывая о том, что у них самих проблем хоть отбавляй.
Учитесь говорить «нет». Прежде, чем ответить согласием на какую-то просьбу, задайте себе вопрос. Спросите, не помешает ли вам ее выполнение справиться с запланированными делами.
«Как вы яхту назовете, так она и поплывет». Знаменитая фраза из детского мультфильма о приключениях капитана Врунгеля. Вы не представляете, насколько она применима во взрослой жизни. Не зря говорят, что от настроения зависит целый день.
Сразу после пробуждения подумайте о чем-то хорошем. Не нагружайте себя мыслями о нерешенных проблемах или предстоящих переговорах. Не берите в руки телефон, не заходите в интернет и соцсети. Почитайте книгу, выпейте чашку кофе, подумайте о предстоящем дне. Пожелайте себе хорошего настроения и принимайтесь за работу.
Еще один вариант, как не тратить время впустую. Вам, вероятно, знакома ситуация, когда сигнал на будильнике за утро переставляется несколько раз. Что вы получаете от этих действий? Ничего. Это бесцельная трата времени. Вы не потратите эти минуты на сон, а будете с закрытыми глазами ждать следующего сигнала.
Приучите себя вставать сразу. Лучше, выполнив утренние процедуры, пораньше прийти в офис. Так вы сделаете гораздо больше задач. И, возможно, вам не придется брать работу на дом.
Не придумывайте оправданий. Удалите с телефона, планшета и компьютера все, что ворует время. Оставьте самые нужные программы. В качестве исключения установите полезные и развивающие мозг головоломки. Они помогут взбодриться и настроиться на рабочую волну.
По возможности перейдите на удаленную работу. Рабочих часов, возможно, станет больше. Но эти часы вы будете проводить в комфортных условиях. Кроме того, вам не придется тратить время на поездки в общественном транспорте.
Многим удаленным сотрудникам сложно настроиться на работу в домашних условиях. Здесь нужно понять, что это такая же работа, как и все остальные. Она требует организованности и ответственного отношения.
Человеческий мозг подобен компьютеру. В нем также есть кратковременная память. Но она ограничена. Когда появляется новая информация, старая стирается. В результате вы можете забыть что-то нужное и важное.
Записывайте идеи в блокнот, который всегда будет у вас на виду. Это сэкономит массу времени на попытках их вспомнить спустя пару месяцев.
С одной стороны, странный совет. Однако он очень эффективный. Чаще всего фраза «Я думаю» говорит о том, что человек чем-то взволнован или сильно переживает. Не нужно этого делать. Не тратьте время на обдумывание возможных плохих и хороших последствий. Действуйте и лишь потом оценивайте результаты. Если они вам не по душе, ищите другой путь.
Как не тратить время впустую? Все очень просто. Определите, что или кто ворует у вас драгоценные минуты. Может быть, это интернет, разговоры по телефону или просмотр сериалов. После анализа выделите для этих занятий определенное количество минут или часов. Все остальное посвящайте более полезным делам. Планируйте свой день заранее, делитесь обязанностями, делайте небольшие перерывы. Через несколько дней вы увидите, что ваша жизнь меняется в лучшую сторону.
Срыв сроков выпуска ПО – часто возникающая проблема, от которой не застрахован ни один проект. Причины такого явления кроются в разнообразных непредвиденных ситуациях, связанных с деятельностью заказчиков, разработчиков или тестировщиков. К счастью, эту проблему, как и большинство других, можно предотвратить.
В данной статье я рассмотрю вопрос выделения достаточного количества времени на проведения тестов. Практика показывает, что именно на этом шаге создания продукта время зачастую экономится («там всего-то протестировать на полчасика – и все»). Для того, чтобы понять, почему нам важно выделить достаточно времени для проведения тестов, подробно рассмотрим, какие именно факторы могут привести к срыву сроков.
1. Определение
Итак, что подразумевается под «достаточностью времени», и чем «достаточное время» отличается от «номинального»? «Номинальное время» затрачивается на работу в идеальных условиях (без непредвиденных ситуаций). Но бывает ли так на практике?
Например, для установки компьютерной игры или программы в прилагаемой спецификации ПО приводятся номинальные и рекомендуемые (достаточные) характеристики ПК. Не следует ожидать от продукта высокой производительности, если технические параметры компьютера будут близки к номинальным требованиям. Именно поэтому рекомендуемые (достаточные) параметры для установки ПО всегда превышают номинальные.
В нашем же случае «достаточное время» – это время, которого гарантированно хватает для завершения поставленных задач даже в случае возникновения непредвиденных проблем. В этой статье я приведу реальные примеры из моей практики работы на двух проектах. Один из них обозначу «Отелем», а другой – «Утилитой».
2. Расчет
Для определения потребности времени и минимизации его нехватки предлагаю воспользоваться диаграммой Исикавы . Она проста и наглядна, с ее помощью можно визуально облегчить разбор причин, которые приводят к недостатку времени на тестирование. Сама диаграмма применяется для определения причин возникновения проблем, но в нашем случае она поможет просто и понятно систематизировать все потенциальные причины, приводящие к срыву сроков, а также обозначить их компенсаторы.
Для простоты и наглядности используемая мной для демонстрации диаграмма будет весьма краткой. Для вашей задачи она «ощетинится» и создаст хорошую базу для расчетов, как на иллюстрации ниже.
Итак, зададим план действий с использованием данной диаграммы:
Разберем эту последовательность на примере. Нарисуем костяк диаграммы:
Похоже на рыбу? Собственно, «рыбной» ее и называют. «Позвоночник» – это и есть номинальное время. Оно прямое, ничто ему не мешает в идеальных условиях. Далее вписываем время, которого будет достаточно для без учета рисков. Например, оценим его в 640 человеко-часов в месяц (условно, тестировать продукт мы будем на протяжении месяца).
После создания основы диаграммы мы проведем мозговой штурм и проанализируем проблемы.
Существует множество проблем, которые приводят к срыву сроков. Одни из них возникают крайне редко, другие же встречаются едва ли не в каждом проекте. Исходя из личного опыта, я разделил все проблемы на 4 вида:
Технические проблемы
Итак, первой «костью» нашей диаграммы станет технический фактор:
Наиболее характерными техническими проблемами являются «падение» сервера или неожиданное отключение интернета/электричества у тестировщика (это не так критично в том случае, когда тестировщиков много). Кто виноват и что предпринять? Поиск виновного не поможет делу. Если «упал» сервер, на котором «висит» проект, то работа останавливается полностью. Насколько долго? Если сервер контролируется заказчиком/разработчиком, то все не так страшно. Но вот если он принадлежит стороннему хостеру…
Пример из практики: «Утилита», проблема с сервером.
Первоначально на проекте хватало имеющихся мощностей и тестовых стендов, но от заказчика поступила специфическая задача, потребовавшая обращения к стороннему провайдеру с целью получения необходимых стендов. Был найден провайдер-хостер, передана необходимая для конфигурации окружения информация, обозначены сроки выполнения. Внезапно хостер стал «кормить завтраками», нарушая предварительные договоренности.
К счастью, заказчик был лоялен, и мы смогли изменить сроки, но при получении доступов к стендам выявился ряд проблем, осложнивших тестирование:
Время шло, сроки поджимали, работа стопорилась… Лихорадочно велись поиски других вариантов, НО ВРЕМЯ БЫЛО УПУЩЕНО! В итоге заказчик предпочел отказаться от наших услуг без развернутого объяснения причин. И это понятно: в конечном счете, именно мы как исполнители работ брали на себя возможные риски и должны были учесть их при подготовке и выполнении несложной задачи по организации стендов для проведения тестирования.
Нужно помнить, что технические проблемы в сфере IT – не редкость, они возникают в том или ином масштабе. И уж если мы подстраховываемся в бытовых вопросах (например, откладывая средства на непредвиденные расходы), то риск вероятного отказа оборудования должен быть учтен обязательно. Проблемы с сервером могут возникнуть при тестировании как сайта, так и софта (если ПО во время своей работы взаимодействует с сервером). Следовательно, нужно заранее предусмотреть запас времени с учетом простоя, в течение которого сисадмин будет восстанавливать работоспособность сервера. Вопрос с поломками ПК самого тестировщика я рассмотрю чуть позже.
На нашей диаграмме Исикавы фактор «Технический» содержит риски:
По клику на картинку откроется полная версия.
Итак, конкретизируем список:
По клику на картинку откроется полная версия.
Диаграмма показывает степень рисков и возможность их компенсации. В соответствии с законом Мерфи нужно готовиться к худшему:
Красным цветом на диаграмме мы обозначаем риски потери времени, а зеленым – возможную компенсацию:
По клику на картинку откроется полная версия.
Социальные проблемы
Фактор социальных проблем проявляется достаточно часто, но при этом почему-то нередко игнорируется при планировании времени работы. Проблемы эти сложны для расчета компенсации, но предусматривать их наличие нужно в любом случае: ведь, к примеру, тестировщик может заболеть, уйти в отпуск, уволиться или даже умереть.
Конечно, опытный ПМ уже наперед предусматривает варианты замены людей в том или ином случае. Но, например, поручив Пете работу его коллеги Васи, неожиданно выбывшего из проекта, он вряд ли сможет заставить Петю работать по 16 часов в день. Даже если такое и удастся – скорее всего, Петю очень скоро придется заменять другим тестировщиком (если, конечно, кто-то выразит желание выполнять обязанности троих человек и работать 24 часа в сутки). Следовательно, нужно учитывать, что даже при замене людей тестирование замедляется.
Можно, конечно, попросить кого-то перенести законный отпуск (хотя, дело это довольно трудное, особенно если речь идет о семейных сотрудниках). Но если сотрудник заболел или уволился, придется жертвовать временем, отведенным для тестирования – ввод другого сотрудника в проект сразу не поможет стабилизировать ситуацию, так как ему нужно войти в курс дела. И если смерть и увольнение – относительно редкие случаи, то отпуск, а особенно болезнь сотрудника или семейные обстоятельства, – обычные явления.
Примеры из практики: «Отель», увольнение сотрудников
.
В течение нескольких месяцев из проекта по ряду причин ушли ПМ (со стороны заказчика), ведущий тестировщик и команда разработки (третья сторона).
Система отслеживания ошибок Jira, которая также использовалась в качестве системы управления проектом, была развернута на сервере команды разработки. После ухода этой команды из проекта нам довелось столкнуться с целым рядом проблем. Мы остались без заведенных багов и созданных задач. В спешном порядке пришлось подбирать удобные для использования системы багтрекинга и ведения документации. Параллельно с этим мне приходилось оформлять свеже-найденные баги в багтрекере нашей компании, а после установки нужной системы у заказчика – переносить все уже заведенные баг-репорты к нему. Кроме того, я заводил новые баг-репорты и восстанавливал «утраченные», а также проводил регресс исправленных.
В условиях постоянного цейтнота мы все-таки уложились в сроки. Из этого эпизода были сделаны выводы, и сейчас подобные ситуации станут лишь досадной неприятностью, но существенных проблем не принесут.
Пример из практики: «Утилита», болезни, отпуск, уход из проекта.
Сначала интересный проект развивался неплохо, работа шла слаженно… В июле один из тестировщиков ушел из проекта, команда сократилась до 3 сотрудников (включая ТМ). В конце июля – начале августа я сначала заболел на 2 недели, а затем ушел в двухнедельный отпуск. На следующий день после моего возвращения ТМ ушел в отпуск, а затем заболел (в сумме — месяц). Мне пришлось заменять его, но это получилось не слишком удачно.
Итого: 8 недель работы команды, теоретически состоящей из трех человек, а практически – из двух. Реальная история. При этом заказчика не должно заботить, кто и чем болеет или на сколько уходит в отпуск. Обязанности по соблюдению заявленных сроков лежат на нас.
Пригодилось то, что наш ТМ взял хороший запас по времени для выполнения задач, причем использовал сложные насыщенные таблицы расчета рисков и времени. Тут уж никуда не денешься: либо мы грамотно учитываем риски, либо овертаймим, чтобы как-то не упустить дедлайн. Расчет всегда полезен: если мы запросим неоправданно много времени, заказчик может найти кого-то «побыстрее», если слишком мало – мы с большой вероятностью накажем сами себя. Из опыта других фирм я наслышан об иных проблемах. Например, сотрудник мог просто без предупреждения уйти на лучшую работу, не волнуясь за трудовую книжку, или сотрудника могли с треском уволить по разным причинам.
Практически все упомянутые случаи (кроме отпуска), предугадать невозможно, но все они ведут к нарушению обычного режима работы. Поэтому их необходимо предусмотреть (с учетом собственного или чужого опыта), и выделить определенное количество времени для искоренения негативных последствий.
Для учета таких рисков берем личные среднестатические данные по следующим вопросам:
Если мы чего-то не учтем – кому-то придется работать по ночам, а у кого-то будет «гореть под ногами земля».
Рассчитаем риски, связанные с заболеванием. По статистике в команде из 4-х человек за месяц заболевает 1 человек (4 * 6% округляем в большую сторону), его нужно заменить, получаем:
Теперь рассмотрим случай отпуска сотрудника. Допустим, в среднем по календарю отпуск длится 2 недели. Замена отпускника другим работником повлечет за собой те же 6 часов затрат. Учтем также, что в это же время нам придется помочь коллегам на другом проекте, потратив 4 рабочих дня. Суммарно по всем рискам выходит 6 часов + 6 часов + 32 часа = 48 часов.
В итоге получаем следующее состояние диаграммы:
По клику на картинку откроется полная версия.
Я не рассматриваю такие критические случаи, как увольнение или смерть сотрудника, чтобы не перегружать статью сложными подсчетами (приходится искать нового сотрудника в проект на постоянной основе). Учитывать такого рода случайности или нет – зависит от вас, но в правильном расчете мы должны учитывать все более или менее реалистичные инциденты.
На диаграмме видно, что у нас набежало 170 «красных» часов. И не обольщайтесь «зеленой» суммой: она показывает, насколько мы можем компенсировать риски по времени в идеальном случае. В реальной практике компенсаций может и не быть, поэтому мы должны рассчитывать на худший вариант и быть готовыми к нему.
Ментальные проблемы
В этом разделе я выделю две главные проблемы, которые возникают при работе тестировщиков и/или ТМ:
Пример из практики: «Отель», ТЗ и переоценка своих сил.
Была поставлена задача проверить новый функционал – матрицу расчета ценообразования с учетом сезонов, скидок и выплаты процентов по двум видам договоров. В наличии было ТЗ, установленные сроки и стенд. Уже в начале работ стали очевидны проблемы:
Все мы знаем, что задачи должны быть предельно внятно описаны и грамотно поставлены, и тогда тестировщику останется просто сделать свою работу. В данном случае картина была иная, но заказчику был нужен результат, а не разбор полетов. Пришлось, применив метод обратной инженерии, выяснять, как что работает, и какие формулы задействованы. В итоге мы разобрались в задаче и составили в Гугл-Таблицах калькулятор для расчета конечной цены. Правда, времени это заняло очень много.
Второй случай относился не столько к тестированию, сколько к составлению документации. По обоюдной договоренности между заказчиком и нами была поставлена задача привести ТЗ в порядок, чтобы самим иметь под рукой детально описанные требования, которые можно показать и другим в случае необходимости. Я озвучил заказчику срок выполнения работ – 3 недели, которые в итоге растянулись на 6 недель. Я просчитался на 100%, переоценив свои силы и не имея опыта в подобных расчетах. К счастью, это не имело последствий, так как на проекте были задержки со стороны разработки. Меня никто не трогал, и я спокойно завершил свою задачу.
Да, мы не всегда можем объективно оценить свои силы и определить реальные сроки. Ошибка в большую сторону – это еще не беда, но при ошибке в меньшую сторону кому-то придется наверстывать упущенные дни. Большой удачей будет, если наверстать их получится. Ну а если нет?
Как рассчитать необходимое время и учесть опыт на будущее
Конкретные расчеты по этому виду рисков я не буду вписывать в диаграмму, так как не рассматривал типичные случае. Это не означает, что таковых не бывает, – просто по ним трудно предусмотреть затраченное время. Каждый инцидент по-своему уникален и может «украсть» разное время: от 0,5 часа до 7 часов работы (последняя цифра взята из реального случая, когда через 7 часов работы ТМ понял, что выдал сотрудникам для теста не ту версию продукта).
При невозможно проведения точного расчета я советую увеличить номинальное время на 10-15%. Конечно, не факт, что введенной прибавки хватит, но, как показывает практика, такой буфер является оптимальным: это все-таки лучше, чем не учитывать риски вообще (диаграмму смотрите в следующем подразделе).
Форс-мажоры
Сюда я отношу остальные проблемы, которые при рассмотрении всех известных рисков не учитываются просто потому, что их невозможно представить.
Пример из практики: «Отель», излишний учет.
На проекте «Отель» у меня была таблица, где учитывалось среднее количество багов, времени, потраченного на их обнаружение и репорт, и времени на внесение изменений в чек-листы. Благодаря этой таблице можно было предусмотреть, сколько времени может занять тестирование того или иного функционала, нового или уже внедренного, но обновленного. Все было бы хорошо, но выдавались дни, когда заводилось по 25 (плюс-минус 2-3) репортов. Исходя из ряда обстоятельств, нужно было регрессить все ошибки, не забывая о проверке нового функционала и прочих не менее приоритетных задачах. Сроки сдвигались, так как физически сложно было обработать весь этот массив в оговоренное время.
Сроки есть сроки, и если они не соблюдаются, нужно подключать других работников. Проект должен быть сдан вовремя. Следовательно, нужно вновь учитывать время по аналогии с ситуацией заболевания/увольнения тестировщика. Слишком много учета? Но вряд ли вы предпочтете «бешеный темп работы перед дедлайном».
По сложившейся практике для учета непредвиденных случаев рекомендуется закладывать от 10-15% до 30% первоначально запланированного времени. В итоге наша диаграмма будет выглядеть так:
По клику на картинку откроется полная версия.
Выглядит сложно? Да, но опыт вскоре позволит вам определять нужный запас времени почти на интуитивном уровне (хотя, конечно, отказываться от расчетов не следует). Вы скажете, что «другие не занимаются этой «ерундой» и у них «все ок»? Я могу привести в пример совсем другие случаи, когда игнорирование этой «ерунды» приводило к печальным последствиям.
В соответствии с получившейся диаграммой есть риск нехватки 362 рабочих часов. Даже если удастся компенсировать риски, нам все равно нужно дополнительно учесть 256 часов. Полученный буфер времени (256-362 часа в нашем примере) мы добавим к общей длительности проекта, а не к его частям, как и советует Лоуренс Лич в книге «Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи» , так как:
Подведем итоги. Возможно, ранее нам казалось, что любые возникающие при тестировании проблемы можно решить за два-три дня, лишь слегка превысив заявленные сроки. Теперь, прочитав статью и взглянув на диаграмму, вы видите, что планируемый дефицит времени достигает значительных величин (в нашем случае – более 56%) даже при учете только самых типичных случаев.
Эта цифра подтверждается неоднократными наблюдениями: во многих случаях для приходится добавлять к планируемому времени 50-100% – смотрите «Управление рисками в высокотехнологичных проектах: состояние и подходы управления» (М.Д. Годлевский, А.А. Поляков) . Но даже и эти проценты, как я уже говорил, – всего лишь средние величины, потому достаточное время необходимо рассчитывать для каждого конкретного проекта.
Да, у нас может быть определенное количество времени на компенсации (в нашем примере – 106 часов), но его использование не всегда возможно. Если мы подготовимся к дефициту времени без учета компенсации, то наличие компенсации в том или ином объеме станет для нас приятным бонусом. Но, не учитывая всех факторов риска и не выделяя достаточно времени на проведение тестов, мы с большой вероятностью получим проваленный дедлайн.
Назову лишь некоторые последствия несоблюдения сроков:
Всех этих неприятностей можно избежать с помощью тщательного анализа всех возможных рисков и планомерного расчета достаточного времени на тестирование проекта.
Тщательно выбирая задачи, вы заботитесь о контейнере своего времени. Вы можете выбирать важные задачи или приносящие радость, однако вы сознательно подходите к выбору.
«У меня нет достаточно времени». Все мы говорили это раньше.
Многие люди ненавидят праздное времяпровождение. Они ценят продуктивность, поэтому прославляют занятость. Они стремятся к занятости ради того, чтобы быть занятыми.
Им кажется, будто они ограничены временем, однако у них есть гораздо больше времени, чем они думают.
Для многих из нас главная причина «нехватки времени», заключается в том, что мы никогда в достаточной степени не уточняем для себя, сколько времени мы должны посвящать различным вещам, которые мы больше всего ценим.
Одно из наибольших разочарований в жизни многих из нас связано с огромным количеством дел, которыми мы нагружаем себя. И нам кажется, будто мы не имеем достаточно времени, чтобы справиться с ними. Это приводит к возникновению чувства подавленности.
Иногда частью конфликта является отсутствие чёткого представления о том, что вы первым делом должны делать утром или какие дела можно отложить до полудня.
Ввиду этого, вам кажется, что вас тянут в другом направлении.
«Тщательно выбирая задачи, вы заботитесь о контейнере своего времени. Вы можете выбирать важные задачи или приносящие радость, однако вы сознательно подходите к выбору. Вы относитесь к этому как к драгоценному дару; но возможность выбирать, по сути, им и является. Вы заполняете контейнер своего времени ценными и наилучшими вещами, не перегружая его».
Если вы систематически расставляете приоритеты на целую неделю или день, у вас всегда будет достаточно времени на выполнение значимой работы.
Определение приоритетов и организация деятельности могут привести к более эффективному распределению времени.
Избавьтесь от ненужных долгосрочных или краткосрочных изменений.
У вас есть достаточно времени для создания чего-либо значимого и влиятельного.
Время – это актив. Это огромный аспект работы, который вы наверняка принимаете как должное.
Стюарт Стэффорд однажды сказал:
«Самый быстрый способ исчерпать запасы времени – думать, что у вас его предостаточно».
Вы тратите время впустую , когда сосредотачиваете свои усилия на малоценной работе.
Вы разумно инвестируете время, когда тратите его на деятельность, которая способствует вашему развитию в долгосрочной перспективе.
«Время – самая ценная монета в вашей жизни. Вы – и только вы – решаете, на что её потратить. Будьте осмотрительны; не дайте другим людям потратить эту монету за вас», – говорит Карл Сандбург.
Когда люди рассматривают своё время в плане денег, они часто скупятся на первое, чтобы максимизировать последнее.
Прекратите подкармливать отвлекающие факторы
Такие помехи, как уведомления, громкие шумы, социальные сети, стук в дверь и проверка электронной почты время от времени, прерывают поток.
Они мешают вам концентрироваться.
Они отвлекают вас, из-за чего вы вынуждены начинать всё с начала.
Всякий раз, когда вы отрываетесь от своих задач, вы впоследствии тратите время на то, чтобы снова настроиться на их выполнение после возвращения к ним – в большинстве случаев до 25 минут.
Ваша жизнь продолжает уменьшаться, в то время как вы тратите время на отвлекающие факторы.
Успешные люди расставляют приоритеты!
Они сосредоточены!
Они отключаются от всего остального, когда выполняют те или иные задачи.
Перестаньте тратить время впустую на деятельность, которая лишь маскируется под вашу работу:
длительные обсуждения с коллегами, долгие встречи и отношение к тому, чем занимаются другие люди, как к «крайней необходимости». Вы должны быть полностью сосредоточены на выполнении своей значимой работы.
Философ Сенека был крайне удивлён тем, насколько мало людей ценили свою жизнь. Большинство лишь хотели казаться занятыми и впустую тратили своё время.
Он отмечал, что даже богатые люди суетились, разрушая своё состояние и ожидая будущего, в котором они смогут отдохнуть.
В своей книге «О скоротечности жизни» Сенека пишет об искусстве жить.
Он отмечает:
«На самом деле времени у нас достаточно, просто мы так много тратим его впустую… Жизнь, которую мы получаем, не коротка; это мы делаем её такой. Нам дано предостаточно, однако мы неразумно этим пользуемся».
«Жизнь длинная, если ты знаешь, как её использовать», – подытожил он.
Возьмите под контроль своё время и научитесь правильно распоряжаться им.
Начните с анализа вашей повседневной жизни .
Отслеживайте то, чем вы занимаетесь в течение дня, чтобы понять, на что вы тратите своё время. Встречи, телефонные звонки, электронные письма, уведомления, небольшие разговоры и прочие отвлекающие факторы постоянно забирают ваше внимание.
Записывайте назначенные встречи, крайние сроки и всё, что происходит между ними. Проанализируйте фактическое время, которое вы тратите на каждый вид деятельности, и сравните его с оптимальным.
Планируйте свой день заранее. Это поможет вам понять, как вы тратите своё время.
Обратите внимание на то, когда происходит «утечка» времени, и скорректируйте свою рутину.
Регулярно пересматривайте своё расписание, чтобы узнать, есть ли в нём место тому, чего вы хотите добиться. опубликовано . Если у вас возникли вопросы по этой теме, задайте их специалистам и читателям нашего проекта
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир! © econet
Вконтакте
Одноклассники
Не теряйте драгоценного времени
По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.
Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.
К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.
Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.
Управление временем это привычка, которую можно приобрести!
Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.
Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.
На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.
Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.
Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.
На сон остается 4-7 часов.
Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:
>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.
Зиг Зиглар<<
Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.
Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.
Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!
Эффективное управление временем
Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.
Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.
Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.
Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.
Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели, – и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.
Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.
Вконтакте
Фактрум последовательно рассматривает каждую из них.
У Святого Августина, христианского философа, были своеобразные представления о времени. Прежде всего, он считал, что время - не бесконечно. Время, по его словам, было создано Богом, кроме того, совершенно невозможно создать что-то бесконечное.
А ещё Августин полагал, что время на самом деле существует лишь в нашем сознании и зависит только от того, как мы его трактуем. Мы можем сказать, что-то длится долго или не слишком долго, но Августин утверждал, что не существует ни одного реального способа объективно оценить это.
Когда что-то остаётся в прошлом, у него больше нет никаких свойств бытия, потому что теперь оно не существует. И когда мы говорим, что что-то «заняло слишком много времени» - это потому, что мы вспоминаем это «что-то» именно таким способом.
И так как мы измеряем время, основываясь лишь на том, как помним его, следовательно, и существовать оно должно лишь в нашей памяти. Что касается будущего, то оно ещё не существует, поэтому измерить его невозможно. Существует только настоящее, так что единственный логический вывод состоит в том, что понятие времени обитает исключительно у нас в голове.
Как выглядит время? Если вы попытаетесь представить его себе, вы вообразите его в виде прямой линии , которая никогда не заканчивается? А может, вы подумаете о чём-то вроде часов, стрелки которых описывают круг за кругом каждый день и каждый год?
Очевидно, что правильного ответа нет, но есть некоторые интригующие идеи, связанные с этим.
Аристотель полагал, что время не может существовать в виде линии. По крайней мере, у него нет ни начала, ни конца, несмотря на то, что должно быть время, когда всё началось. А если представить тот момент, когда всё началось, то придётся отметить точку до этого момента. А если мир перестанет существовать - то появится ещё одна точка, после этого момента.
А ещё совершенно непонятно, сколько может быть линий времени. Может ли это быть всего одна линия времени, направленная вперёд, или же этих линий много, они направлены параллельно друг другу, или наоборот - пересекаются? Может ли время быть одной линией, поделённой на множество отрезков? Может ли быть так, что моменты в потоке времени существуют совершенно независимо друг от друга? Относительно всего этого есть масса мнений. И ни единого ответа.
Идея «правдоподобного настоящего» пытается дать ответ на вопрос, как долго это настоящее длится. Обычный ответ, связанный с этим, звучит как «сейчас», но он не слишком информативен.
Допустим, когда в процессе разговора мы доходим до середины предложения, значит ли это, что мы уже закончили начало предложения, и оно осталось в прошлом? А сам разговор - он находится в настоящем времени? Или же в настоящем только часть разговора, а часть его - уже в прошлом?
Э. Р. Клей и Уильям Джеймс высказали идею «правдоподобного настоящего» - это промежуток времени, который мы ощущаем как настоящее. По мнению Клея и Джеймса, этот момент длится всего несколько секунд и не может длиться дольше минуты, и это - то количество времени, о котором мы сознательно осведомлены .
Но даже в этих рамках есть над чем поспорить.
Теоретически, всё перечисленное выше может быть связано с краткосрочной памятью человека - чем эта память лучше, тем дольше настоящее. Ещё есть мнение, что всё это лишь вопрос мгновенного восприятия. А как только вы полагаетесь на свою краткосрочную память - такой момент уже не может быть частью настоящего. То есть возникает проблема «правдоподобного настоящего», и чего-то наподобие «расширенного настоящего», которое возникает сразу после того, как «правдоподобное настоящее» исчезло.
Фактически, у настоящего вообще не должно быть продолжительности, потому что если она есть - часть настоящего сразу оказывается в прошлом, а часть в будущем, и возникает противоречие. А «правдоподобное настоящее» пытается объяснить настоящее как некий продолжительный интервал времени, и это весьма спорно.
Это звучит странно, но в этом есть смысл. Эту теорию выдвинул нейробиолог Дэвид Иглмен, и назвал он её «привязкой по времени».
Всё это основано на идее о том, что мы воспринимаем мир, получая некие информационные пакеты, которые собираются нашими органами чувств, а затем обрабатываются мозгом. Информация от различных частей тела добирается до мозга за разное время. Допустим, вы идёте, на ходу пишете кому-то SMS, и внезапно ударяетесь головой о телеграфный столб. В то же самое время вы травмируете об этот же столб ещё и большой палец на ноге. Теоретически, информация о травме головы должна поступить в ваш мозг быстрее, чем информация о травме большого пальца ноги. Однако вы будете думать, что всё это вы почувствовали одновременно.
А всё потому, что мозг - это своего рода сенсорная структура с чёткой организацией. И эта структура выстраивает для нас вещи в порядке возрастания их смысла.
Указанная выше задержка в обработке информации играет на руку невысоким людям. Потому что невысокий человек ощущает более точную версию времени, поскольку в его случае информации требуется меньше времени, чтобы попасть в мозг.
Одна из давних проблем физики связана с существованием тёмной энергии. Мы можем видеть эффекты от этой энергии, но понятия не имеем, что она такое.
Команда профессоров из Испании считает, что все усилия по поиску тёмной энергии оказались напрасны просто потому, что её не существует. Они полагают, что все эффекты тёмной энергии можно объяснить альтернативной идеей, что на самом деле мы видим замедление времени перед его возможной остановкой.
Возьмём астрономическое явление, известное как «красное смещение». Когда мы видим звёзды, светящиеся красным светом, мы знаем, что они ускоряются. Группа испанских профессоров объясняет феномен ускорения Вселенной не как результат присутствия в ней тёмной энергии, а как иллюзию, созданную замедлением времени.
У света времени достаточно для того, чтобы дойти до нас. И когда это наконец происходит, время замедляется, создавая иллюзию того, что всё вокруг ускоряется. Время останавливается чрезвычайно, невообразимо медленно, но если учесть обширность космического пространства и его умопомрачительные расстояния, то получится, что мы можем видеть, как замедляется время, просто глядя на звёзды.
Также есть мнение, что времени не существует вовсе. Именно это утверждал в начале прошлого века философ Мактаггарт (J.M. E. McTaggart). По мнению Мактаггарта, при рассмотрении времени допустимо два подхода.
Первый подход называется А-Теория .
Она гласит, что время имеет определённый порядок и непрерывно течёт, что вещи в нём организованы так, как мы их видим. И что события перемещаются из прошлого в настоящее, а затем в будущее.
В-Теория , напротив, утверждает, что принятие временных рамок и самого времени - это иллюзия, и нет никакого способа, позволяющего сделать так, чтобы все события в мире происходили в строго определённом порядке.
Эта версия «времени» поддерживается лишь нашими воспоминаниями, а в нашей памяти, как правило, фиксируются отдельные события, и вспоминаем мы их как отдельные «временные карманы», а не как некий сплошной поток.
С учётом этой теории можно доказать, что времени не существует, поскольку для того, чтобы время существовало, требуется непрерывное изменение событий, мира и обстоятельств . В-теория по определению не ссылается на течение времени, и об изменениях там тоже речи не идёт. Таким образом, времени не существует.
Однако если А-Теория верна, то утверждение о том, что времени нет, выглядит слишком поспешным. К примеру, возьмём день, когда вам исполнился 21 год. С одной стороны, этот день когда-то был в будущем. С другой стороны, этот же день когда-то окажется и в прошлом. Но один и тот же момент не может быть одновременно и в прошлом, и в настоящем и в будущем. Именно поэтому Мактаггарт говорит, что А-Теория - противоречива, а следовательно невозможна, как и само время.
Теория четырёх измерений и блока Вселенной связана с представлением о времени как о реальном измерении. Есть версия, что все объекты существуют в четырёх измерениях, а не в трёх. Четвёртое измерение - это время.
А в нём объекты тоже можно рассматривать с точки зрения их трёх размеров, то есть трёх измерений. Теория блока Вселенной представляет всю Вселенную в виде блока измерений, разделённых «прослойками» времени.
Этот блок имеет длину, ширину и высоту, и для всего в этом блоке, для каждого события, есть определённые слои времени. Каждый человек - это четырёхмерный объект, который существует в разных слоях времени. Есть слой времени для младенчества, есть слой для детства, для отрочества и так далее.
Таким образом, у временного слоя нет прошлого, настоящего или будущего. Однако каждая точка внутри блока Вселенной может оказаться либо прошлым, либо настоящим, либо будущим по отношению к другим точкам времени в этом блоке.
Иногда мы слышим рассказы людей, попавших в опасную для жизни или страшную ситуацию. И эти люди клянутся, что время в таких ситуациях замедляется. Подобное замедление часто ощущается во время событий, не поддающихся объяснению, или событий, случившихся внезапно. Это распространённое явление, и оно уже стало предметом множества дискуссий о том, что же мы испытываем на самом деле.
Исследователи решили узнать, что будет, если время и в самом деле замедлится. Например, мы смогли бы лучше рассмотреть многие вещи, потому что у нашего мозга есть нехорошая привычка смешивать похожие стимулы в одно общее событие, если интервал между стимулами менее 80 миллисекунд.
Был проведён один эксперимент.
Испытуемым предложили смотреть на цифры, которые мигали, и постоянно менялись. Так учёные хотели определить точку, в которой мозг перестаёт обращать внимание на время и человек начинает различать различные серии номеров.
Вначале эксперимент провели в нормальных условиях, а затем решили повторить в условиях экстремальных: участникам предлагалось смотреть на серии мигающих цифр, падая с башни высотой 46 м.
Затем их попросили посмотреть, как другие люди падают с той же башни и оценить, какими долгими эти падения были по сравнению с их падением.
Собственное падение испытуемым казалось на 36% дольше. Кроме того, в экстремальной ситуации люди лучше идентифицировали мигающие цифры. И всё это наводит на мысль, что это не какой-то момент времени замедляется для нас, а замедляется наша память об этом моменте.
И хотя практическая польза от эффекта замедления времени может быть удивительна, не следует забывать о том, что тот же эффект вполне может заставить ужасные события в нашей памяти длиться вечно.
Ещё до попыток греческих философов объяснить время, у времени было мифологическое объяснение.
До начала времён были только изначальные боги - Хронос и Ананке. Хронос был богом времени, и был частично человеком, частично львом и частично быком.
Ананке был змеем, обвившимся вокруг яйца мира, и символом вечности. Ещё Хроноса в греко-римской мифологии часто изображают стоящим в зодиакальном круге, там его изображают человеком, причём человек этот может быть как молодым, так и старым.
Хронос был отцом титанов, и его часто путают с Кроносом, который тоже был связан со временем. Именно Кронос сверг с трона, а затем кастрировал собственного отца, а позднее был убит собственным сыном, Зевсом.
Хронос был тем, кто отвечал за смену времён года и за течение времени в целом. Но за вещи, происходящие с мужчинами и женщинами в течение этого времени, отвечал не Хронос, а кое-кто другой.
Жизненный цикл человека, его рождение, взросление, старение и смерть, был областью ответственности тех, кого называли богинями судьбы - Мойрами. Клото пряла нить жизни, Лахезис определяла человеческую судьбу, и наконец, Атропос перерезала нить, и жизнь человека на этом заканчивалась.
Когда речь заходит о физике пространства, о времени, о размерах и обо всём, что идёт в с ними комплекте, то время, пожалуй, объяснить сложнее всего.
Мы, вообще-то, не слишком хорошо измеряем время.
С одной стороны, есть время сидерическое, то есть время, измеряемое с помощью положения звёзд и вращения Земли. Очевидно, что это время хотя и варьируется, но очень незначительно.
Однако в 20-м веке астрономы установили, что вращение планеты замедляется, потому была создана ещё одна шкала - эфемеридное время.
Ещё позднее появилось так называемое топоцентрическое время (TDT) которое считалось наиболее точным, поскольку в его основе было международное атомное время (IAT). В 1991-м году атомное время было переименовано в Земное время (ТТ). И если отслеживание часовых поясов сегодня кому-то может показаться сложным, то не следует забывать, что даже в наши дни положение звёзд и иных небесных тел используется в сочетании с Земным временем, поскольку именно так достигается его максимальная точность.
Всё это говорит лишь об одном: мы до сих пор понятия не имеем, что нам делать со временем, несмотря на то, что живём по нему каждый день.
Крупнейшие неразгаданные тайны человеческого тела